外贸1000问

外贸函电的语言特点及几个重要原则浅谈外贸英语

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外贸函电语言特点

【摘要】随着我国经济社会的不停发展,在一带一起和改造开放宏伟战略的推动下,对外经济文化交流日益增多,与此同时,外贸函电的应用越来越多,在国际贸易中发挥侧重要的交流作用,在推动我国企业国际化进程中发挥侧重要的作用。注意商務往来中的外贸函电的誊写原则和语言特点是对外经贸交流的重要原则,对经贸的正常开展起侧重要的作用,有利于条约双方树立良好的企业形象,越发有利于双方相助的开展,有利于企业更好地寻求经济优点。

【KeyWords】外贸函电;重要原则;语言特点;誊写划定

【作者简介】骆嘉琪,广东南方职业学院。

改造开放后,随着我国市场化经济的不停深入推进,我国企业的国际间的商务活动徐徐增多,当前俄我国相关企业与国外企业的商务往来已经进入一个新的阶段,在相关的对外商务交流中,相关企业能否掌握国际沟通中的本事,是实现预期目标的重要因素,正式于此,在外贸函电的相关写作中,要重点注意以下几点:

语言特点:

正如大家所知道的,在对外贸函电进行誊写的過逞中要依照明白、简介、得体和准确四项誊写原则,怎样誊写一封轻便的外贸书信呢?笔者将从以下几点进行分析:

1.轻便明了。在外贸交流中,必须做到轻便易懂,制止出现难以明白的词语和句子,在相关的用法的选择過逞中,要积极做到使用轻便的词语和相关用法,尽量使用短语,制止被对方过度解读,以免造成相关不须要的误会,在须要时,可以使用非谓语动词、短语代替相关从句,可以使用缩略语。在常期的发展過逞中,在相关企业的对外发展過逞中,在差异的领域形成了许许多多的专业缩略语,对相关缩略语进行准确的使用,可镌汰相关非专业用语的使用,可以大概大幅的节省患者的阅读时间。

比方:WTO是国际贸易组织(World Trade Organization)的简称,这一简称是全环球通用的,在相关规定的写作中,可以进行代替,可以大概然相关读者清晰明了的明白相关政策是环球贸易组织提出的,减轻了相关读者的阅读包袱。诸如此类的词语另有许许多多,比方欧洲经济共同体EEC,诸如此类的另有外贸英语缩略语和信函缩略语。

With reference to your request for anextensionon your notunder date of April9, we have discused this mater widel yand drew aconclusion. Wearenow pleased totel you that we wil bewiling to alow you additi!on altend aysto make pay menton your note.在这一段英语文字中,有50多个词,为了使的整段语言文字越发轻便紧凑,对文中的意思有没有影响,我们可以将整段文字归纳综合成We are pleased to alow you aditional 10 day sto pay your note dated Apri l9.

2.从守信人的视角看问题。对于商务往来中的双方之间的关系,对实际的效果影响较为重大,在实际的来往過逞中,在写作时通常把写作人当成了写作的中心,种种见解的出发点通常是从相关写信人的角度出发,长此以往,这种书信会严酷影响自身企业的形象,给人留下自以为是、目中无人的形象,严酷影响了双方之间的相助和后续交流,如果在誊写過逞中,可以大概把相关受信托的态度融合到写作的信件中,思量相关收信人的情绪和相关的文化配景,以及对对方收到这封信件后的反响进行思考的话,那么这种和睦的态度会给相关读者造成较好的印象,这种和睦可以大概很好的得到对方的认可,为后续的相关相助奠定良好的根本。

3.信件中的语言要积极肯定。在相关的商务之间的信函中, 很难制止出现一些较为灰心和否定的信息,比方涨价、裁人和解息争雇等等,这是商务往来中不可制止的,在出现相关问题时,要勉力制止过分夸大灰心面,尽最大积极渲染积极心情,镌汰相关的负面语言和词汇。更据相关調察研究表明,相关伤人对于较积极的语言可以大概产生积极的反响,对相关措辞极为重视,以及相关要求允许具有更高的大概性,通常规范得当的语言可以产生越发积极的效果,在誊写相关的外贸函时,尽量镌汰否定词的使用。比方cant 、not等词语;同时也要严格控制相关灰心词语的使用频率,加大积极词汇的使用频率,从而有效地加强正面作用和积极面的影响,可以使相关谛听者更好地明白事情的本相和相关关注的事情,又是为了更好地让读者有信心也越发放心,可以多用Wearesurethat.../ Pleasebeasuredthat... 等类似的积极的句型 。

4.表达婉转。在商务写作的過逞中, 通过使用婉转语是一种很好的沟通本事。通过使用婉转的措辞可以给人规范、客气的舒适感觉 , 而且纵然是不继承对方的要求或条件 , 也能和缓语气,最小限度地镌汰对双方良好业务关系的伤害。

参考文献:

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出书日期: 2010-08-25null

摘要: 外贸函电是国际商业中沟通讯息最基本的途径之一。要誊写好外贸函电,首先必须要理解外贸函电的语言特点及!一些重要原则,以塑造精良形象,到达有用沟通的目标。本文从外貌函电的文体气势派头、词汇使用!及句法方面分析了外贸英语函电的语言特点。

刊名: 黑龙江科技信息

出书日期: 2007-06-20null

摘要: 商务书信是商务活动中最重要。的书面来往方法之一。留意商务英语书信写作中的语言特点及一些重要原则,在以信传情达意中,!两边应积极塑造精良形象,夺取并保住新老客户,以求更好的经济效益。

刊名: 广东青年干部学院学报

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